關鍵績效指標
關鍵績效指標(英語:Key Performance Indicators,簡稱KPI), 閣稱主要績效指標、重要績效的指標、績效評核指標等,是講一个管理的工作成效上重要的指標,是一項數據化管理的工具,著愛客觀、可衡量的績效指標。這个名詞往往用著財政、一般行政事務的衡量。是將公司、員工、事務佇咧某時期表現量化佮質化的一種指標。會當協助共優化組織表現,閣規劃願景。
管理學家杜拉克嘛講:關鍵領域的指標「KPI」,是引導企業發展的方向的必要「儀表板」。
設計方法
捷用的方法是「魚骨圖」分析法佮「九宮圖」分析法。根據公司級的 KPI 會當分解著部門,才由部門分解著各位職位,依次採用層層分解,互為支持的方法,確定各部門、各職位的關鍵業績指標,並用定量抑是定性的指標確定落來。
魚骨圖法
魚骨圖法是一个十分形象的方法,以「企業戰略目標」為「魚頭」,層分解出「魚骨」。 嘿啊主要步數想袂到:
一 . 明確目標—— 明確魚骨圖的魚頭,你著愛有一个明確的目標,無明確的目標,KPI 攏是空談; 二 . 使用激頭殼—— 走揣影響因素,集思廣益,走揣各个主要的因素; 三 . 利用魚骨圖來進行,照結果、策略、短板、板塊進行邏輯分析—— 愛托袂合的因素,共仝款的因素歸納做伙; 四 . 利用魚骨圖,走揣衡量關鍵因素的 KPI。
提原則
確定關鍵績效的指標有一个重要的 SMART 原則。SMART 是五个英文單詞首字母的縮寫:
- S 代表具體(Specific): 指績效考核愛切著特定的工課指標,袂使籠統的;
- M 代表會用得量(Measurable): 指績效指標是數量化抑是行為化的,驗證遮的績效指標的數據或者是會當得著的;
- A 代表會當實現(Attainable): 指績效指標咧付出努力的情況之下會當實現,避免有設立過懸抑是過低的目標;
- R 代表關聯性(Relevant), 指績效指標是佮頂級目標具明確的關聯性,尾仔和公司目標結合做伙;
- T 代表有當時仔(Time bound): 注重完成績效指標的特定期限。
關鍵績效指標的制定
關鍵績效指標的制定,通常是因為組織的使命、價值觀、關鍵結果領域、願景、階段性目標、工作規劃、人員發展等方面來制定。
指標佮目標
其實標示敢有實質意義通常由組織高層決定,佇高層無深入研究進前,遮的指標定定淪為著「製作表格」來產生,毋過指標本身佮組織目標並無相符。比如講行政機關的公文時效,一般以愈短完成,其績效愈懸。但是事實上,干焦代表這个份公文的完結,毋是這个案件的完結,甚至無代表這个案件會當「好好完結」。 此一款狀況下,執行人員的績效可能猶著得著高分,但實際案件處理煞拄好倒反。
相關概念
關鍵結果領域(Key Result Area)
KRA(Key Result Areas)意為關鍵結果領域,伊是為實現企業整體目標、攏袂使減的、著愛取得滿意結果的領域,是企業關鍵成功要素的聚集地。伊是對組織使命、願景佮戰略目標的實現出至關要的影響佮直接貢獻領域,使關鍵要素的集合。杜拉克認為企業應當關注八个關鍵結果領域:市場地位、創新、生產率、實物佮金融資產、利純、管理者的表現佮培養、員工的表現佮態度、公共責任感。當然喔,對具體企業來講,應根據家己的行業特點、發展階段、內部的狀況等因素來合理確定家己的 KRA。
參看
- 目標管理
- 目標設定理論
- 差距分析