做你去做

Getting Things Done(GTD)，或者是翻做你去做、「凡勢」，是由戴維的 ・ 艾倫（David Allen）開發並發表佇仝名書中的個人生產力系統。佇咧應該著作中，作者將應該愛唸描述做時間管理系統，並且指出若佮一个任務（相關的念頭停留）佇一个人的腦海中，伊將可能會完全囥予滇其實，這會使得這是人無法度處理其他的任務。

GTD 方法的思想是共所有興趣的項目、相關信息、問題、任務佮項目對外部記錄落來，然後共伊分解做具有已經知影時間限制的會當操作工課項目。這予人會當共注意力集中佇咧對外部記錄中列出的每項任務採取行動上，毋是憑直覺回憶𪜶。

好冊佇二空空一年頭一改出版，後於二空一五年發布修訂版，以反映濟年來之相關技術變化。

原理

佮其他時間管理專家無仝款的是，Allen 並無共重點囥佇咧任務的優先級。伊提出制定出佇各種環境下的任務列表，比如講，制定一个需要敲電話的列表，抑是市區才會當完成的代誌的列表。伊嘛建議任何兩分鐘內就會當完成的任務應該馬上做。

GTD 佇心理上的好處是使你需要完成的代誌相關的批評較好保存，跟蹤和獲取。Allen 認為致使真濟咱咧做代誌的時陣磕著的腦力頭的障礙的原因是前期的計畫不足（比一个例，對任何的項目阮愛需要舞予清楚欲達到啥物目標，猶閣有啥物措施欲完成）。

Allen 認為咱的腦力上的「提醒系統」不止仔低效果，真少會當佇恰當的時間佮地點共咱提醒需要做的代誌。所以，共「後一步的行動」根據場景分類囥佇咧「可信的系統」當中，是一个會當使咱佇正確的時間得著正確的提醒的手段。佇咧「GTD」中有真濟个人的管理小技巧佇實行 Allen 伊描述的工作流程當中足有路用的。

一个真概括的對於 Allen 這个冊的內容的描述是「對任何代誌攏攢好勢」:

「共所有的代誌攏對你的頭殼內底用出來。佇代誌出現，毋是佇咧代誌爆發的時陣，就做好相關行動的一系列決定。以合適的這種類別組織好你的這个項目的各種提醒猶閣有後一步的行動。保持你的系統更新佮完整，充分地檢查，你咧任何時陣攏會信任你的對你當咧做（抑是無愛做）的代誌直覺的選擇。」

原則

搜集

任何你需要佮蹤抑是記牢抑是記佇咧抑是遮做的代誌記佇咧 Allen 彼个稱為『水桶』的所在：一个收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，PDA，抑是𪜶的組合。共你的頭殼內的任何物件攏提出來囥到你的搜集設備，準備好做後一步的處理。逐禮拜所有的水桶攏應該予至少清空一擺。

處理

處理你的收件箱愛遵循一个嚴格的工作流程：

• 上面頂開始。
• 一擺處理一項。
• 無共任何物件囥回收件箱。
• 若是任何一項需要做：

* 做（若開的時間較少兩分鐘）

• 委託別人完成，抑是講
• 共延期。

• 抑無

* 去共存檔以便查，

• 共抨掉，抑是講
• 使伊成熟以便後一步的處理兩分鐘原則：任何代誌若開的時間較少兩分鐘，遐爾連鞭就去做。兩分鐘是一个分水嶺，按呢的時間佮正式捒予慢一个動作所開的時間差不多。

組織

Allen 咧講一个建議的列表集合，你會當用來綴蹤需要關注的項目：

• 後一步的行動 ( Next actions )-對每一个需要你家己關注的代誌，定好啥物是你會使實際採取的後一步行動。比如講，若做代誌「寫項目報告」，後一步的行動會可能會是「給 Fred 發郵件開一个簡短會議」，抑是講「給 Jim 敲電話問報告的要求」，抑是類似的代誌。雖然講欲完成這个事項，可能會有足濟的步數佮行動，猶毋過其中一定會有你需要首先去做的代誌，按呢的代誌就應該予人記錄佇咧「後一步的行動」列表上。較好的做法是共遮的事項根據會當予人完成的「環境」款分類，比如講「咧辦公室」,「用電話」,「佇商場」.
• 專案 ( Projects )-逐个需要加於一个實際的行動才會當達成的生活抑是工作中的「開放式迴路」就是一个「專案」. 使用綴蹤以及週期性的回顧來確保每一个案攏有一个後一步的行動進行落去。
• 等待 ( Waiting for )-當你已經指派一个事項予其他的人抑是佇項目進行落去進前需要等待外部的事件，啊就應當佇你的系統中間佮蹤啊佮定期檢查敢是已經會當採取行動抑是需要發出一个提醒。
• 將來／可能 ( Someday / Maybe )-遮的代誌你需要佇某一个點去做，但是毋是馬上。比如講：「 學中文」，抑是講「來進行一个藏水假期」.

對著追蹤你的注文佮委託，一个日曆嘛是重要的；另外咧，Allen 特別推薦曆日應該被用佇伊所謂的「硬工程」上：著愛佇某一个特定的期限進前完成的代誌，抑是咧約束的時間佮地點完成的會議佮約會 .「來待辦」事項應該用佇後一步行動列表當中。

GTD 的最後一个關鍵組織模塊是歸檔系統 .「Getting Things Done」冊內底講若欲用一个歸檔系統，伊著愛簡單簡單用猶閣趣味。就算一張紙，若你需要用來記錄來參考信息，若無屬於你已經有的一个 kha-tá-lok-guh，嘛愛有家己的文件組織的方式。Allen 的建議是你會當維護一个按照字母順序組織的歸檔系統，按呢會使較緊的存儲佮提你所想欲愛的信息。

Google 的 Gmail 用戶會使用創建標籤的方式來創建「待辦事項」和「項目」，這種方式佇咧 Bryan Murdaugh 的「Getting Things Done with Gmail」[一] 白皮書內底有清楚的描述。伊保留了足濟 GTD 的仝款概念，毋過是在線的電子郵件系統中實施。

檢查

若是講你無至少逐工或者是只要你有時間就回顧檢查，按呢你的行動佮提醒的列表共會變做無路用。以你彼陣有的精力，資源佮時間，決定啥物是對你來講上重要的代誌，然後做。你若是敧對拖去乎，你可能會串做上容易的代誌，避免遐的難的。為著欲解決這个問題，你會使一个接一个地做列表上的代誌，按照𪜶的順序，就象你處理你的收件箱仝款。

至少以禮拜為周期，GTD 要求你回顧所有你較主要「行動」,「項目」和「等待」的事項，確保所有的新任務抑是咧將著來的事件攏進入你的系統，而且所有的代誌攏更新到符合上新的情形。Allen 建議製作一个難題檔案來幫贊你更新你關於主要行動的記持。

做

若你共你的時間攏開咧組織的工課，毋是做伊，遐爾所有的 GTD 系統攏是無好用的！David Allen 的觀點是，如果你若會當共著愛做的代誌，予伊變甲簡單、容易、趣味的話，你就較袂延著、抑是去予傷濟的「開放性迴路」所硩倒。

工具佮技巧

一个 Allen 推薦的工具是難題文件挾，用來組織你的 GTD 文字的工課（嘛予人號做『四十三文件挾』）. 十二个文件挾落來表示每一个月，另外三十一个文件挾落來表示逐工。遮的文件鋏用來幫助共你提醒當工的活動。逐工你拍開表達彼工的文件鋏。你共所有的事項攏提出文件鋏，然後共空文件挾囥入去後一個月里仔。這款處理允准你為家己保存提醒的硬副副。比如講，若是你佇這個月的十二號有一个音樂會，你會使共票囥咧第十二个文件內底。做十二號到的時陣，伊就佇遐等你。

DIY Planner Hipster PDA

這是一種用來執行 GTD 的紙本 DIY 範本，對慣勢用實體紙本計畫的人來講，可作為另外一種優質選擇。[二]

高效 Todo

這是一个以四象限原則做理論基礎的時間管理軟體，來共待辦任務揤重要佮緊急程度分做四類。按呢的分類方式會當幫助恁閣較緊捷的安排每一件代誌的輕重緩急，提高工作的效率。通過這種方式安排咱的日程和待辦事件，會用達到真懸的效率。

參考來源

• Allen , David . Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity . Penguin Books . 兩千空一 . ISBN 九百七十八孵空鋪十四四二十五空二十八孵一 .
• Allen , David . Ready for Anything : 五十二 Productivity Principles for Getting Things Done . Viking Books . 兩千空三 . ISBN 九百七十八石川的前六百七十五三千兩百五十閣一 .
• Allen , David . Making It All Work : Winning at the Game of Work and the Business of Life . Viking Books . 兩千空八 . ISBN 九百七十八石川的前六百七十五一千九百九十五孵三 .