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GoogleWorkspace

出自Taiwan Tongues 台語維基
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Google Workspace(阮頭前講的 G Suite , Google Apps for Work / Google Apps for Business)是 Google 佇咧訂閱基礎頂頭提供的一套雲端運算生產力佮協同運作軟體工具佮軟體。

伊包括 Google 廣受歡迎的網路應用程式,包括講 Gmail、Google 雲端硬碟、Google Chat、Google 曆日佮 Google 文件。雖然遮的產品攏有通供消費者免費使用,猶毋過 Google Workspace 增加特定佇業務的功能部件,比如講客戶域內底的客製化電子郵件地址(@ yourcompany . com), 至少三十 GB 的文件佮電子批儲存空間,以及七 x 二十四點鐘的電話佮電子郵件支援。做為雲端運算解決方案,伊採用無仝佇咧現成的辦公生產力軟體的方式:佇咧 Google 的安全資料中心網路中代管客戶的資訊,毋是佇咧公司內面的傳統內面奉服器內面。

根據 Google 的資訊,全球超過五百萬个組織使用 Google Apps,其中包括百分之六十的財富五百強公司。

歷史

  • 二空空六年二月十號-Google 佇聖何窒市立大學發起了「你的域專享的 Gmail」測試,代管具有 SJCC 域位址的 Gmail 口座以來做口座的管理。
  • 二空空六年八月二八-Google 發起「你的域專享的 Google Apps」(針對組織的一組應用)。 伊是測試產品免費提供,包括著矣 Gmail、Google Talk、Google 曆日佮 Google 網頁建立器(替換做 Google 協同運作平台)。 時任 Google 副總裁兼企業總經理 Dave Girouard 概有其對企業客戶的優點:「 組織咧注意其使用者佮日常業務的需求的時,會當予 Google 成做交付高品質電子郵件、訊息傳達佮其他佇咧網路的服務方面的專家。」
  • 二空空六年十月十號-發佈矣針對學校的版本(這號做 Google Apps for Education)。
  • 二空空七年二月二二-Google 引入來 Google Apps Premier Edition,其實無仝款免費版,會當提供閣較大的儲存空間(十 GB / 口座)、 用佇業務整合的 API 佮百分之九十九交九正常執行時間的服務級別協定。伊逐年向每一个使用者口座收取 $ 五十。根據 Google 的資訊,Google Apps Premier Edition 的早期採用者包括寶潔公司、San Francisco Bay Pediatrics 和 Salesforce . com。
  • 二空空七年六月二十五號-Google 向 Google Apps 添加了若是干功能部件,包括郵件遷徙,這功能予客戶會當對 IMAP 侍服器轉去到今有的電子郵件的資料。一篇 ZDNet 文章指出 Google Apps 這馬提供一種用於流行的 Exchange Server 和 Lotus Notes 切換的家私,將 Google 定位成 Microsoft 和 IBM 的替代者。
  • 二空空七年十月三號-咧收 Postini 了後一個月,Google 宣佈已經向 Google Apps Premier Edition 添加啟動的電子郵件安全性佮合規性選項。這馬乎,客戶會使較好的組態其糞埽郵件佮病毒過濾,實施保留策略,恢復已經刪除的訊息予管理員對所有電子郵件的存取權。
  • 二空空八年二月二十六-Google 引入來 Google 協同運作平台,這是用建立內部網路佮團隊網站的新款簡單 Google Apps 工具。
  • 二空一空年六月九號-Google 發布 Google Apps Sync for Microsoft Outlook,這是一款外掛程式,予客戶會當佇 Outlook 佮 Google Apps 仝步仝步其電子郵件、曆日佮聯絡人的資料。
  • 二空一空年七月七號-Google 宣佈 Google Apps 中包括的服務(Gmail、Google 曆日、Google 文件佮 Google Talk)不再是測試版。
  • 二空一空年三月九號-Google 開設矣 Google Apps Marketplace,這是針對佮 Google Apps 整合的第三方商業應用的線上商店,就使用者閣軟體佇咧雲中執行業務。參與的供應商包括 Intuit、Appirio 和 Atlassian。
  • 二空一空年七月二十六-Google 引入來 Google Apps for Government,這是旨佇咧滿足公共領域的獨特策略佮安全需求的一个 Google Apps 版本。閣宣佈講 Google Apps 成做榮獲聯邦資訊安全管理法案 ( FISMA ) 認證佮推薦的第一个雲應用套件。
  • 二空一一年四月二十六-佇咧 Google Apps 發布將近五年了後,Google 宣佈使用者數超過十个的組織無閣有資格申請使用免費版的 Google Apps。新申請的組織只好申請付費版(這馬稱為 Google Apps for Business)。 閣引入著一个靈活的付費計劃,予客戶會當選擇逐個月逐家使用者付費 $ 五的選項毋免做出合同承諾。
  • 二空一二年三月二八-Google 發佈矣 Google Apps 保險抹,這是一个針對商業客戶的用於 Google Apps 的可選電子發現佮歸檔服務。
  • 二空一二年四月二四-Google 引入來 Google 雲端硬碟,這是一个用於儲存佮共享檔案的平台。予每一位 Google Apps for Business 使用者五 GB 的雲端硬碟儲存空間,會當選擇買閣較濟空間。觀察家注意著,這馬乎,Google 已經入去軍雲端儲存市場,佮諸如 Dropbox 和 Box 啥物貨𨑨迌家進行競爭。
  • 二空一二年十二月初六-Google 宣佈新客戶無閣會使使用免費版的 Google Apps。
  • 二空一四年五月十三-Google 加了 Google Apps 客戶的雲端硬碟儲存配額。Google 將 Gmail 中的十五 GB 佮雲端硬碟中的五 GB 合併,共增加做逐家使用者三十 GB,會當迒所有應用產品(包括講 Gmail 和 Google 雲端硬碟)用此容量。
  • 二空一四年三月十號-Google 啟動 Google Apps 推薦計劃,參與計畫的個人逐推薦一个新的 Google Apps 使用者,該計劃就向其提供 $ 十五的推薦獎金。
  • 二空一四年六月二五-Google 宣布矣 Drive for Work,這是一種新的 Google Apps 產品,有無限的檔案儲存空間、進階審計報告佮新安全控制功能,啊若逐家逐個月的使用費用為 $ 十。
  • 二空一四年九月初二-Google Enterprise(公司的商業產品部門)正式重號名做 Google for Work。Google 的執行主席 Eric Schmidt 解說:「 阮無拍算欲建立一个傳統的「企業」業務—阮希望創造一種新的工作方式,」「所以乎,是時陣予產品名稱符合咱的雄心壯志矣。」為著欲反映這个閣較大的變化,Google Apps for Business 重號名做 Google Apps for Work。
  • 二空一四年十一月十四號-佇免費版的 Google Apps 中,無支援輔助域。免費版的 Google Apps 干焦支援域別名。
  • 二空一六年九月二九,Google Apps 閣較號名做 G Suite。
  • 二空二空年十月初六,G Suite 閣較號名做 Google Workspace。
  • 二空二一年六月十四號,所有使用者攏會當註冊 Google Workspace,進前干焦限制企業使用者註冊。
  • 二空二二年一月十九,Google 宣佈這馬有的 G Suite 免費版使用者,若欲保留服務使用權佮數號,必須佇咧二空二二年五月初一進前完成升級作業,若無就會自動升級。若使用者無提供任何付款的資訊,切換以後的 Google Workspace 訂閱將佇二空二二年七月一號起拄著停權。二空二二年五月,Google 表示使用者會當選擇登出轉換至 Google Workspace 的程式,並且留落過去使用的內容。猶毋過舊版 G Suite 干焦適用佇非商業的私人用途,企業的口座愛轉換 Google Workspace。

產品

Google Workspace 產品佮服務的範圍包括 Gmail、Google 曆日、Google 雲端硬碟、Google Chat、Google Meet、Google 文件、Google 電子試算表、Google 幻燈片、Google 試算表、Google 協同運作平台、Google Currents 和 Google Apps 保險抹。除了 Google Apps 保險抹,所有的產品攏包含佇基本計劃內底,該計畫逐個月向逐个使用者收取 $ 五抑是逐年向逐个使用者收取 $ 五十。進階包(Drive for Work)包括講 Google Apps 保險抹粉佮無限儲存空間,逐個使用者逐個月付費 $ 十即可使用。

Gmail

Gmail 佇咧二空空四年四月初一以有限的頭擺部署的形式發布,這馬已經成做世界上上受歡迎的網路電子郵件服務。Gmail 佇二空空七年向所有消費者開放。根據 Google 的資訊,到二空一二年六月,有四配二五億人使用 Gmail。

消費者免費版的 Gmail 通過佮人電子批的訊息內容相關的文字廣告若得著支援。伊受歡迎的特色包括十五 GB 的免費空間、線索對談、強大的搜揣功能佮類似應用的介面。

Google Workspace 中的 Gmail 雖然佮免費版相𫝛,但是添加著為商務使用者設計的若是干功能 .

遮的功能包括:

  • 自訂電子批的,包括客戶的域名(@ yourcompany . com)
  • 保證正常執行的時間達到百分之九十九點九,維護所需要的計劃延延時間為零
  • 佮 Google 雲端硬碟共享的三十 GB 或者是無限的儲存空間(攏著愛決定計劃)
  • 無廣告
  • 規工客戶支援
  • Google Apps Sync for Microsoft Outlook

Google 雲端硬碟

佇咧關於這个產品的傳言頭一擺開始傳播至少六冬了後,Google 的檔案儲存佮仝步服務佇二空一二年四月二四發佈,。 Google 的正式聲明將 Google 雲端硬碟是描述講「你會當佇內底建立、共享、協同運作佮保留你所有的事項的所在。」

憑藉 Google 雲端硬碟,使用者會當將任何類型的檔案傳到雲,佮伊人共享檔案,猶閣有對任何電腦、平板電腦或者是智慧型手機仔存取遮的檔案。使用者會使用 Mac 和 PC 的桌面應用佇其電腦佮雲之間輕鬆仝步檔案。按呢應用共特殊資料𫞼佇咧其電腦,閣跨雲端硬碟、佇網路頂懸佮跨裝置將檔案的所有更改進行仝步。消費者版本的 Google 雲端硬碟包括跨 Gmail、雲端硬碟佮 Google + 相片十五 GB 儲存空間。

Google 雲端硬碟作為 Google Workspace 的一部份提供的時陣,隨附著為商業用途設計的其他功能。遮的功能包括:

  • 佮 Gmail 共享的三十 GB 或者是無限的儲存空間(攏著愛決定計劃)
  • 規工客戶支援
  • 共享控制,用佇咧將檔案保持私密的狀態,一直到客戶決定讓以把享為止
  • 進階審計佮報告

Google 文件、電子試算表、幻燈片佮表單

Google Apps 包含用佇咧建立文字文件抑是文件檔案格式、電子試算表、演示佮調查的線頂編輯器。以 Google 文件佮電子試算表形式佇二空空六年十月十一號頭一擺發布這軀工具。

Google 文件、電子試算表、幻燈片佮表單會當佇咧任何網路瀏覽器抑是佇咧任何支援網路遮的行動裝置工課。會當即時共享、評論佮共同編輯文件、電子試算表、演示佮調查。其他的功能包括共所有更加改安全囥佇咧一个位置的無限修訂歷史記錄猶閣有予人佇咧無網路頂懸連接的情形之下處理其文件的離線存取功能。

Google 佇咧二空一四年六月二五佇咧 Google 文件、電子試算表佮幻燈片內底引入來著 Microsoft Office 檔案進行本機編輯的功能。佇其他的文章內底附和類似的評論,一位 Mashable 記者寫講:「 Google 當咧共應用明確定位做需要三不五時編輯 Office 檔案的公司閣較會當負擔的解決方案。」

Google 協同運作平台

Google 協同運作平台是二空空八年二月二十八這引入的,使人隨使無熟似 HTML 抑是網路設計嘛會當建立佮編輯網頁。會當對頭開始抑是使用模板構建站點,上傳諸如相片佮影片類的內容,佮通過選擇啥人會當檢視和編輯逐个頁面來控制取權。

Google 協同運作平台作為付費 Google Apps 套領的一部份咧發布,但是真緊嘛會使供消費者來使用。商業客戶使用 Google 協同運作平台來構建專案站點、公司內部網路佮向公眾的徛點。

Google 曆日

設計做一个佮 Gmail 整合,是二空空六年四月十三號向消費者發佈的 Google 線頂日曆服務。伊使用 iCal 標準來和其他的曆日來應用協同運作。

Google 的線頂日曆是一種針對團隊設計的整合式會當共享的線頂日曆。企業會當建立特定團隊曆日並佇公司範圍內底共享遮的曆日。會當將日曆委派做另外一个人以管理特定曆日佮事件。人猶會使用 Google 曆日來檢視會議室抑是共享資源敢有可用,然後共添加到事件。

Google 曆日有好的功能包括:

  • 佮隊友和𪜶人共享日曆以檢查可用性
  • 將隊友的曆日疊囥去一个視圖中以揣出逐家攏有閒的時間
  • 使用行動應用抑是行動裝置頂懸的內建日曆曆日仝步
  • 共日曆發布去網路,猶閣有整合到 Google 協同運作平台
  • 對 Exchange、Outlook 抑是 iCal 抑是對 . ics 和 . csv 檔案簡單搬徙
  • 預訂共享房間佮資源

Google Chat

Google Chat 是由 Google 為團隊開發的一種通訊軟體,提供即時通訊佮團隊開講室,類似競爭對手 Slack 和 Microsoft Teams,閣有允准雲端硬碟內容共享(Google 文件、Google 試算表、Google 簡報)的功能。

伊佮 Google Meet 是代替 Google 環開講的應用程式,Google 計劃佇二空一九年十月開始停用 Google 環開講。

Google Meet

Google Meet 是標準的視訊會議應用程式,使用專有協定進行視訊、音訊和數據轉碼。Google 佮 Pexip 合作提供 Google 協定佮是標準的 SIP / H . 三百二十三協定之間的互操作性,以實現 Google Meet 佮其他的視訊會議裝置佮軟體之間的通訊。

Google Currents

Google Currents 較早是身 Google + 佇二空一一年六月二八以干焦限受邀的現場試驗形式發布。觀察家宣稱講這是 Google 挑戰社交巨人 Facebook 的上新的試驗。雖然 Google + 自按呢硩倒 Twitter 踮遐變做干焦賰無仝款 Facebook 的世界上第二大社群網路,猶毋過有人批評伊是使用者失望矣未當生成引進流量。

Google 佇二空一一年十月二七宣佈向佇大學、工課佮厝裡使用 Google Apps 的人員提供 Google + 服務。

Google 佇二空一二年八月二九宣布,佇接收參與試驗計畫的商業客戶的回饋了後,𪜶為組織客製化 Google + 功能。遮的功能包括組織內底的私人共享以及會當限制個人資料和貼文的可見性的管理控制項。

Google 佇咧二空一三年十一月初五為著會當由組織內人員加入的受限社群添加額外的安全層。管理員會當選擇預設定受限社群並且選擇組織外人員當時會當加入。

做商業網路,Google + 受著複雜的評價:對具備幫助小企業線上得著關注的功能,到人對其成做企業社交行銷戰略中重要耍家的品牌行銷所產生的憢疑。真濟線頂文章強調存在佇咧 Google + 中對企業有幫贊最佳化其實 Google 揣結果排名,因為乎 Google + 貼文佮共享會隨予人 Google 編制索引。

Google + 佇咧二空一九年四月初二無閣提供對消費者佮品牌口座的服務,並且閣較名做「Google Currents」。

Google Apps 保險抹

Google Apps 保險抹佇二空一二年三月二八得著宣布,是專門供 Google Apps 客戶使用的一種歸檔佮電子發現服務。保險保留客戶會當揣著而且保留佮訴訟可能相關的電子郵件訊息。伊閣幫助客戶管理業務資料以達到連續性、合規性佮監管的目的。二空一四年六月二五起來,保險揣客戶猶閣會當揣著、預覽和匯出 Google 雲端硬碟檔案。

Google Apps 保險抹著屬於 Drive for Work 的一部份,有無限的儲存空間,逐個使用者逐個月付費 $ 十即可使用。

定價

藏佇客戶註冊 Google Workspace 後,𪜶共獲得上濟會當供十个使用者使用的三十工免費試用版。咧試用了後,𪜶會當選擇逐家使用者逐年付費 $ 五十的年度計畫抑是逐个使用者逐個月付費 $ 五抑是 $ 六十 / 年的靈活計畫。兩个計畫攏是有月計費。

憑藉靈活計劃,客戶會使選擇逐个使用者逐個月總計付費 $ 十而添加無限儲存空間佮 Google Apps 保險抹。對五个使用者的組織來講,若選擇這个選項,儲存的限定逐家使用者一 TB。

安全性

Google 已經聲明其實無有客戶的資料。資料儲存佇咧 Google 的資料中心內,存取權限定做選定員工佮人員。𪜶袂和𪜶人共享資料,只要客戶要求,就會保留資料,啊若客戶徙位 Google Apps,客戶就會當提著資料。

Google Apps 提供企業級的安全性佮合規性,包括講 SSAE 十六 / ISAE 三千四百空二 II 型、SOC 二審計、ISO 二嬸七千空一認證,遵守安全港隱私原則而且會當支援特定佇行業的要求,比如講,美國醫治保險紮和責任法案 ( HIPAA )。Google 宣稱糞埽郵件攔阻程式已經整合到 Google Apps,而且有內建的病毒檢查佮文件檢查功能,然後才允准使用者下載任何的訊息。

Google 確保傳到 Google 雲端硬碟的所有的檔案已經加密,而且人傳送抑是接收的每封電子批評佇資料中心內底佮內部轉移的時陣攏加密。佇博文中,Google Workspace 聲明𪜶提供強大的合同承諾來保護客戶的資訊而且袂顯示廣告抑是掃描客戶的資訊以發佈廣告。

使用

Google Workspace 聲稱六百萬間企業咧使用其工具(付費版)。 根據 Google Workspace 總裁 Amit Singh 的資訊,百分之六十的財富五百強公司佇咧使用 Google Workspace 服務。全球跨行業的客戶範圍包括 Uber、AllSaints、BuzzFeed、Design Within Reach、Virgin、PwC 等咧。佇應用客戶頁面上列舉使用遮的應用真濟客戶。

Google 經銷商佮推薦者

Google 具有通幫贊藏佇客戶啟動佮執行遮的應用的經銷商生態系統。合作同伴 kha-tá-lok-guh 幫助人走揣合作伴。Google 佇咧二空一四年三月十日啟動推薦計畫,每註冊一个使用者,該計畫就共推薦人 $ 十五。這个計畫來初初針對是講美國佮加拿大的任何人員。推薦計畫的幼則顯示人會當推薦無限數量的客戶,但是只為逐个推薦客戶的前一百位使用者獎勵推薦者。

Google 佇二空一四年十二月四號引入 Google for Work and Education 夥伴計劃,其幫助合作同伴來跨 Google for Work and Education 產品套件和平台來進行銷售、維護佮創新。

Google Apps Marketplace

二空一空年發布的 Google Apps Marketplace 是一个線上商店,其中有面向企業的雲應用,這寡應用擴充矣 Google Apps 功能。Marketplace 予管理員會當瀏覽、採購佮部署面向企業的整合式雲應用。其可以 Google Apps、Google Apps for Work 和 Google Apps for Education。

開發者閣會使踮 Marketplace 中開發應用,以及佇咧 Marketplace 中銷售應用佮服務。Google 佇二空一四年三月六日宣布自二空一空年 Marketplace 發布以來 Google Apps 客戶來自 Marketplace 的安裝已經增加超過二億。

Google 佇咧二空一四年九月十七發布一條博文,宣稱員工會當對 Marketplace 安裝第三方應用,毋免牽涉著管理員。

線頂評價

Google Workspace 收著誠濟正面的線頂評價,佇咧五星級尺度之下,平均評級做四到五粒星。評價呵咾 Google Workspace 有競爭力的定價、一應俱全的套件產品、方便的安裝猶閣有迒過的良好工作性。某寡負面評價指出:Google Apps、Google 演示佮 Google 文件欠缺會當提供 Powerpoint 和 Microsoft Word 中生成的專業級文件的仝款級別功能。

有競爭力的部份

Google Workspace 的主要競爭對手是 Microsoft Office 三百六十五—包含類似產品的 Microsoft 企業級雲產品。對佗一个是閣較好的產品,線頂評論者眾講你的。評論指出 Google Workspace 和 Microsoft 三百六十五佇評級頂類似,但是功能上天差地別。

關鍵差異在定價計畫、儲存空間佮功能數量方面。Microsoft 三百六十五往往具有比 Google Workspace 閣較濟的功能,但是其中真濟功能並無得著使用。Google 無咧發布的收入抑是使用者數字,使評論者真歹將 Google Workspace 的成功佮 Microsoft Office 比較起來。到二空一四年十月,Microsoft 的 Office 三百六十五產品擁有七百萬客戶,佇頂一季度增加百分之二十五。Microsoft 閣宣佈其實予人買雲版本的 Microsoft Office 三百六十五的客戶無限儲存空間。

當前無新創公司佮 Google Workspace 競爭,因為佇一个產品(比如講電子郵件)上競爭的成本傷懸盈利機會是誠難。

憑藉 Google Workspace 的新 SKU、具無限儲存空間的應用佮保險抹壁(欲佇二空二二年七月取消), Google Workspace 已經成新的競爭對手-Box、Dropbox 和 OneDrive。

相關的產品

Google Workspace 是 Google 辦公產品內底的其他誠濟產品的一部份。這寡產品包括 Google Cloud Platform、Google Search for Work、Google Maps for Work、Google Chrome for Work。

另外閣有參閱

  • Google Drive for Work
  • 辦公套件的較

參考文獻

閣較濟閱讀

  • Beswick , James . Getting Productive With Google Apps . San Francisco , CA : 四仔十五 Systems . 二千空九 . ISBN  九百七十八追一一鼻四千四百空四鼻八千六百七十六鼻空 .
  • Conner , Nancy . Google Apps : The Missing Manual . Sebastopol : Pogue Press . 兩千空八 . ISBN  九百七十八追空抹五百九十六鋪五一千五百七十九九九 .
  • Granneman , Scott . Google Apps Deciphered : Compute in the Cloud to Streamline Your Desktop . USA : Prentice Hall . 兩千空八 . ISBN  九百七十八孵空鋪十三鋪七十五空四百七十五六 .
  • Meet the father of Google Apps ( who used to work at Microsoft )

外部連結

  • G Suite