MicrosoftPowerPoint
Microsoft PowerPoint,為微軟公司開發的簡報程式,是 Microsoft Office 系統中一个組件。伊支援 Microsoft Windows 以及 Apple 的 Mac OS X 作業系統。現此時上新的版本是 Microsoft PowerPoint 二千空二十一。做遊說工程中上時行的形式,伊予商業人員、教師、學生佮培訓人員廣泛使用。
運作
佇咧 Microsoft PowerPoint,就親像其他的大部份簡報軟體仝款,文字、圖像、影片佮其他的物體予人安置佇咧別頁抑是「幻燈片」上。「幻燈片」類似物件是一个參考的物件,等於幻燈機。隨著 PowerPoint 佮其他簡報軟體的使用,幻燈機日漸漸拍起來。幻燈片會當列印抑是(不三時)投影佇銀幕並且會當簡報者命令導覽。介於幻燈片之間的轉換類型會當指定濟種方式的動畫,就親像咧幻燈片本身出現仝款。整體簡報設計會當由主幻燈片來控制;毋過對整體的結構,至逐个幻燈片的文字,會當利用縮略圖來編輯。會當被儲存佮運行的簡報檔案格式如下:
另外可儲存猶毋過袂當執行以下格式:
歷史
PowerPoint 這个點原本來自於 Bob Gaskins 的主意。伊是前柏克萊博士生。彼當陣伊理解就將到的圖形介面時代可能會推翻簡報設計佮創造的工具。一九八四年,Gaskins 加入一家衰退中的矽谷軟體公司叫做 Forethought 並且倩軟體開發師 Dennis Austin。Bob 和 Dennis 完善化伊的夢,並設計了 " Presenter " 實行矣這愛計畫。Dennis 佮 Tom Rudkin 設計了原底版本的程式。Bob 後來建議新的產品名 " PowerPoint ",這个名稱最後變做產品正式的名稱。
PowerPoint 一鋪零佇一九八七年佇蘋果麥金塔電腦發行。該軟體一開始干焦烏白,只為透明投影幻燈片產生文字佮圖形頁。雖然第一台彩色麥金塔電腦真緊就進入市場,毋過全彩版 PowerPoint 佇原始版後一年才上市。 頭版的使用者手冊比較特殊。該手冊是本精裝版藍冊,因為乎 Forethought 相信,佇遮一九八七年電腦、電腦冊甚至袂去檯面的時代,遮的高級主管𪜶袂曉介意有本袂啥佮電腦牽連著關係的藍冊排佇咧桌頂。升級手冊後來予證明挺貴的。所以精裝本小書手冊無偌久就予人放棄矣。
一九八七年尾,微軟用一千四百萬美金代價買賣咧 Forethought 佮 PowerPoint。一九九空年 PowerPoint 頭一个視窗版本發行。自一九九空年以來,PowerPoint 就成做是微軟 Office 套餐程式的一个標準的成員。
PowerPoint 二空空二年版 ─ Office XP 專業版套餐的部份同時單獨的軟體 ─ 提供了真濟功能:譬如講較佮合併簡報,為各人的圖片抑是文字自訂動畫路徑,文氏圖閣快取圖案,投影片檢視模式 ( multiple slide masters ),一个「任務框格」去檢視佮選擇咧剪貼簿仔(clipboard)中的文字佮物件,簡報密碼保護,自動相簿產生,佮用「智能標籤」允准人快速選擇文字範本格式到簡報中。
咧成為著 Microsoft Office 的一部份了後,PowerPoint 變成世界上使用上廣泛的簡報軟體。隨著軟微軟 Office 檔案定定對一个電腦使用者傳到另外一个電腦使用者,會當講任何簡報軟體 ─ 若蘋果的 Keynote、OpenOffice . org 的 Impress ─ 上重要的特色變做講會當開 PowerPoint 的檔案。毋過,因為乎 PowerPoint 透過 OLE 內嵌來自其他應用軟體內容的特性,真濟簡報予高度縛死佇視窗平台頂。這意味著甚至 MacOS 版的 PowerPoint 毋是總是會當成功的展開仝款 PowerPoint、來自視窗版本的檔案。這致使使用者徙振動到開放標準頂懸,如 PDF 和 OpenDocument。毋過經過長期發展了後,頂懸的影響已經予人消除。
佇咧 Microsoft 二千空一十三版本了後,隨著軟軟整體風格的變化,PowerPoint 的風格嘛變做是扁平化設計風格,同時引入了 OneDrive 雲,自此 PPT 會當快捷儉到 Onedirve 上,Microsoft 推出長期支援版本 Office 三百六十五,後改名做 Microsoft 三百六十五。
文化影響
支持者佮評論家普遍認為 PowerPoint 非常好用,嘛真會當替咱節省時間,抑若無愛用其他類型的視覺輔助 ─ 若手畫咧、機械排版的膠片、烏枋抑是白枋、抑是高射投影機。這仝款使用遮的視覺輔助的簡報人員放冗,甚至會當根本毋免徛上台簡報,遮的咧攏鼓勵人製作家己的簡報。毋過隨著 PowerPoint 的格式、動畫、佮多媒體能力變甲漸漸複雜,同時隨著製作簡報愈容易(甚至簡單到 " 自動內容精靈 " 會建議簡報結構的地步), 介於簡報者佮觀眾間的需要佮焦望的差異性變甲是愈來愈明顯。
有的人褒出來 PowerPoint 佇藝術上用途的能力。比如講,David Byrne ( musician ) 利用 PowerPoint 為伊的冊佮 DVD:Envisioning
著 PowerPoint 的批評
針對 PowerPoint 的批評主要來自呢魯大學統計學佮圖形的設計教授 Edward Tufte。佇伊的論文《論 PowerPoint 的認知格調》中,Tufte 教授列出真濟 PowerPoint 的不良特徵(emergent properties):
- PowerPoint 干焦予人做一个簡報者講南,起來到一个『恢復信心』的作用;
- 佇某一寡解析度低的電腦螢幕會變做無甚至說明而且真簡單的表格佮圖表;
- 強制性地使頁面按照一个固定的順序排列(若是發講義,聽眾會當根據需要翻閱任何段落);
- 欠經驗的簡報者咧使用害的模版佮恬認為定時會做出害的排版樣佮圖表規畫;
- 原本是予人按照思維順序排列的論點,抑是講有起頭、主體佮結尾的文章去予人拆甲碎糊糊。
雖然 Tufte 教授的真濟論點看起去真有意義,但是其實拄著足濟專家的強烈地反對 ─ ─ 請參看文章《五个專家反對 Tufte 著 PowerPoint 的意見》。
多倫多大學的管理學教授 David Beatty 表示:「 PowerPoint 就敢若種疾病,伊是管理學上的愛滋。」伊建議簡報者應該開百分之八十五時間準備講啥物,干焦開百分之十五時間佇啥物款講。伊嘛報告三 M 強力苦勸 PowerPoint 的使用,因為乎「伊刪除了細節佮思考」;同時應該公司認為 PowerPoint 予人專注媠的圖形足媠的代誌。(佇咧電腦輔助簡報問世前,三 M 是投影機的主要製造商,這馬因為 PowerPoint 淡出市場。)
那個德 ・ 諾米格變一个林肯《起茲堡宣言》的 PowerPoint 版本 ─ ─ 伊算一个半滾耍笑的範例,重點咧剾洗佮 PowerPoint 相關的簡報風格。Norvig 佇二空空空年伊佇網路頂懸出版矣這馬該投影片。伊隨予真濟早期的網誌,甚至華爾街日報援引來說明一个匠心獨運、功成圓滿的演說會當予人寫做裂良線、過度裝飾的投影片佮甚至包括無關係資料表的集合。
濫用 PowerPoint 助長矣催眠的交流 ─ ─ 增加反向元件式系統塑模無心的使用,比如講:欠缺不全的句、概念化、名詞化等等。
Death by PowerPoint
" Death by PowerPoint " 這个措辭日漸普及來描述爛簡報。" Death by PowerPoint " 毋免閣講的是簡報本身沉沉,這个問題是出佇簡報者身上。
" Death by PowerPoint " 的例包括:
- 無必要的長共簡報
- 簡報者用單調口氣簡單來讀幻燈片,毋過根本上觀眾會使家己看螢幕
- PowerPoint 報告干焦簡樸的文字咧無圖片抑是動畫
- 反倒轉來,報告譀古佇每一文字有大量動畫的習慣(包括飛入、牽拖佮小滴)
- 頁面窒甲誠細空蓋歹看的文字
版本
Microsoft Windows 版本
Mac OS 版本
參閱
- OpenOffice . org Impress
- Apple Keynote
- oNLine System
- 檔案瀏覽器
- HyperCard
- PPT 格式
參考文獻
外部連結
- 官方網站
- 開放 kha-tá-lok-guh 專案中的「Microsoft PowerPoint」